Modul · KI-Import

Von einer E-Mail zur Anlage, von einem Menschen geprüft.

Fügen Sie die E-Mail des Kunden oder ihren Anhang ein, als PDF oder Foto. Serge füllt das Anlageformular aus, weist auf Unklares hin und legt nie etwas an, ohne dass ein Mensch es prüft.

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Benötigt Operations · Enthält den Kern: Benutzer, Stammdaten, Mein Unternehmen, Protokoll und Backups

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Fügen Sie eine E-Mail ein.

Das ist ein echter Auftrag, wie er jeden Tag ankommt. Tippen Sie auf „Auswerten“, prüfen Sie die Hinweise und legen Sie die Transporte an.

Vonlogistica@ejemplo.es
BetreffAbholung von 8 Autos in Valencia
Guten Morgen,

wir hätten 8 Autos zur Abholung am Terminal in Valencia, ab dem 15.10.:
4821LKM Corolla TS und 7390MBN León nach Madrid,
1156LJT Niro ebenfalls nach Madrid,
9043MCX 2008 und 3378LZR Clio nach Getafe,
6612MDF Tucson, 2289LWP Formentor und 8845MBS Sandero nach Alcobendas.

Preis wie immer. Danke und Gruß,
FL Levante
Hier erscheint die Anlage, bereit zur Prüfung.
Was es löst

Schluss mit dem Abtippen von Aufträgen.

Vorher

Kennzeichen, Modelle und Ziele aus jeder E-Mail von Hand abschreiben.

Mit Serge

Sie fügen die E-Mail oder den Anhang ein, und die Anlage füllt sich von selbst.

Vorher

Jeder Kunde bestellt auf seine Art: eine Tabelle, eine Excel-Datei oder ein Absatz.

Mit Serge

Versteht Excel-Tabellen, einfache Tabellen und Fließtext.

Vorher

Ein Tippfehler endet in einem falsch angelegten Transport.

Mit Serge

Weist auf Unklares hin, und nichts wird ohne Ihre Prüfung angelegt.

So funktioniert es

Von der E-Mail in die Warteschlange.

  1. 01

    Einfügen

    Den Text der E-Mail oder ihren Anhang, als PDF oder Foto.

  2. 02

    Auswerten

    Serge erkennt Kunde, Fahrzeuge, Abgangsort, Ziele und Preise.

  3. 03

    Prüfen

    Die Hinweise stehen gut sichtbar da: was fehlt, was zweifelhaft ist und mögliche Duplikate.

  4. 04

    Anlegen

    Sobald Sie freigeben, kommen die Transporte in die Warteschlange offener Aufträge.

Alles, was enthalten ist

Die KI, die für Ihr Büro arbeitet.

01

E-Mail, PDF oder Foto

Fügen Sie den Text ein oder hängen Sie das Dokument an, das Sie erhalten.

02

Drei Formate

Excel-Tabelle, einfache Tabelle oder Fließtext.

03

Mehrere Ziele

Ein Ziel und ein Preis pro Auto, wenn der Auftrag sie mischt.

04

Hinweisen statt erfinden

Was unklar ist, wird markiert, damit Sie es prüfen.

05

Lernt Aliasnamen

Merkt sich, wie sich jeder Kunde in seinen E-Mails nennt.

06

Mögliche Duplikate

Warnt, wenn ein Auto bereits in einem anderen Transport offen ist.

07

Zuerst der Text

Hat das PDF Text, wird er direkt gelesen; OCR nur, wenn nötig.

08

Immer geprüft

Legt nie etwas an, ohne dass ein Mensch es prüft.

Passt zu

Funktioniert am besten mit

OperationsTransporte, Planung und Vorfälle DokumenteÜbergabeprotokolle, CMR und Lieferscheine, gelesen und archiviert
Fragen

Zu diesem Modul.

Legt es eigenständig Transporte an?

Nein. Es füllt die Anlage aus, und ein Mensch prüft sie vor dem Speichern.

Welche Formate versteht es?

E-Mails mit Excel-Tabellen, einfachen Tabellen oder Fließtext sowie Anhänge als PDF oder Foto.

Kann es sich irren?

Ja: Deshalb weist es auf Unklares hin und speichert nie etwas ohne Ihre Prüfung.

Eine E-Mail.
Acht Transporte.

Wir zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Aufträgen. Die Module werden nach Bedarf gebucht, und den genauen Preis bestätigen wir Ihnen in der Demo.

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