Module · Importateur avec IA

D'un e-mail à une saisie, vérifiée par une personne.

Collez l'e-mail du client ou sa pièce jointe, en PDF ou en photo. Serge remplit le formulaire de saisie, signale ce qui n'est pas clair et ne crée jamais rien sans vérification par une personne.

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Nécessite Opérations · Inclut le Socle : utilisateurs, fiches, Mon entreprise, audit et sauvegardes

Essayez-le

Collez un e-mail.

Voici une commande telle qu'il en arrive chaque jour. Cliquez sur « Interpréter », vérifiez les alertes et créez les transports.

Delogistica@ejemplo.es
ObjetEnlèvement de 8 voitures à Valencia
Bonjour,

Voici 8 voitures à enlever au terminal de Valencia à partir du 15/10 :
4821LKM Corolla TS et 7390MBN León pour Madrid,
1156LJT Niro également pour Madrid,
9043MCX 2008 et 3378LZR Clio pour Getafe,
6612MDF Tucson, 2289LWP Formentor et 8845MBS Sandero pour Alcobendas.

Au prix habituel. Merci,
FL Levante
La saisie apparaîtra ici, prête à être vérifiée.
Ce qu'il résout

Arrêtez de ressaisir les commandes.

Avant

Recopier à la main immatriculations, modèles et destinations de chaque e-mail.

Avec Serge

Vous collez l'e-mail ou la pièce jointe et la saisie se remplit toute seule.

Avant

Chaque client commande à sa façon : un tableau, un Excel ou un paragraphe.

Avec Serge

Il comprend les tableaux Excel, les tableaux simples et le texte libre.

Avant

Une erreur de frappe finit en transport mal saisi.

Avec Serge

Il signale ce qui n'est pas clair et rien n'est créé sans votre vérification.

Fonctionnement

De l'e-mail à la file des transports en attente.

  1. 01

    Collez

    Le texte de l'e-mail ou sa pièce jointe, en PDF ou en photo.

  2. 02

    Serge interprète

    Serge reconnaît le client, les véhicules, l'origine, les destinations et les prix.

  3. 03

    Vérifiez

    Les alertes s'affichent bien en vue : ce qui manque, ce qui est douteux et les doublons possibles.

  4. 04

    Créez

    Quand vous donnez votre feu vert, les transports entrent dans la file des transports en attente.

Tout ce qu'il inclut

L'IA qui travaille pour votre bureau.

01

E-mail, PDF ou photo

Collez le texte ou joignez le document qu'on vous envoie.

02

Trois formats

Tableau Excel, tableau simple ou texte libre.

03

Plusieurs destinations

Une destination et un prix par voiture quand la commande les mélange.

04

Signale au lieu d'inventer

Ce qui n'est pas clair est signalé pour que vous le vérifiiez.

05

Apprend les alias

Retient comment chaque client se désigne dans ses e-mails.

06

Doublons possibles

Signale si une voiture est déjà en attente dans un autre transport.

07

D'abord le texte

Si le PDF contient du texte, il est lu directement ; l'OCR seulement si nécessaire.

08

Toujours vérifié

Ne crée jamais rien sans vérification par une personne.

Se combine avec

Fonctionne mieux avec

OpérationsTransports, planification et incidents DocumentsProcès-verbaux, CMR et bons de livraison, lus et archivés
Questions

À propos de ce module.

Crée-t-il des transports tout seul ?

Non. Il remplit la saisie et une personne la vérifie avant l'enregistrement.

Quels formats comprend-il ?

Des e-mails avec tableaux Excel, tableaux simples ou texte libre, et des pièces jointes en PDF ou en photo.

Peut-il se tromper ?

Oui : c'est pourquoi il signale ce qui n'est pas clair et n'enregistre jamais rien sans votre vérification.

Un e-mail.
Huit transports.

Nous vous le montrons avec vos propres transports. Les modules se souscrivent à la carte et nous vous confirmons le prix exact lors de la démo.

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