Vorher
Dateien, die als „escaneo_0012.pdf“ ankommen, und niemand weiß, was sie sind.
Mit Serge
Serge liest jedes Dokument und setzt seinen Namen zusammen: Datum · Typ · Kennzeichen.
Modul · Dokumente
Das Archiv, gelesen und an seinem Platz.
Übergabeprotokolle, CMR und Lieferscheine, automatisch gelesen und mit dem Transport verknüpft. Serge vergibt jedem Dokument seinen Namen – Datum · Typ · Kennzeichen – und versendet alle in einer einzigen E-Mail.
Benötigt Operations · Enthält den Kern: Benutzer, Stammdaten, Mein Unternehmen, Protokoll und Backups
Ausprobieren
Legen Sie die Dokumente ab.
Tippen Sie auf „Dokumente lesen“ und sehen Sie, wie Serge jede Datei liest, benennt und dort ablegt, wo sie hingehört.
3 Dateien abgelegt
escaneo_0012.pdf14.10.2026 · Übergabeprotokoll · 4821 LKMwartetIMG_2041.jpg13.10.2026 · CMR · 7390 MBNwartet4821LKM-9043MCX.pdfLieferschein · 4821 LKM und 9043 MCXwartet
Anadmin@ejemplo.es
BetreffDokumente zu den Transporten 4821 LKM und 7390 MBN
Anbei erhalten Sie die Dokumente zu Ihren Transporten:
- 📎 14.10.2026 · Übergabeprotokoll · 4821 LKM.pdf
- 📎 13.10.2026 · CMR · 7390 MBN.pdf
Gesendet: eine E-Mail, zwei Anhänge, und die Adresse landet im Adressbuch.
Was es löst
Weniger Ordner, mehr Kontext.
Vorher
Auf Papier unterschriebene Lieferscheine, die einzeln in jeden Transport hochgeladen werden müssen.
Mit Serge
Sie werden auf einmal abgelegt, mit dem Namen des Autos, und jeder landet in der Galerie seines Transports.
Vorher
Zehn Anhänge in zehn verschiedenen E-Mails an denselben Kunden.
Mit Serge
Eine einzige E-Mail mit allen Dokumenten und dem Adressbuch der bereits verwendeten Adressen.
So funktioniert es
Vom Scanner ins Archiv.
- 01
Ablegen
PDF oder Fotos, einzeln oder als ganzer Stapel.
- 02
Lesen
Hat das PDF Text, wird er direkt gelesen; bei einem Scan oder Foto per OCR.
- 03
Benennen und archivieren
Erkennt Typ, Datum und Auto und archiviert mit passendem Namen. Das Datum ist sichtbar und korrigierbar.
- 04
Senden
Sie wählen die gewünschten aus, und sie gehen in einer einzigen Firmen-E-Mail hinaus.
Alles, was enthalten ist
Das Archiv des Büros, ohne Suchen.
PDF-Text lesen
Der Text des Dokuments wird direkt gelesen, ohne OCR zu verbrauchen.
OCR für Scans und Fotos
Hat das Dokument keinen Text, wird es per optischer Zeichenerkennung gelesen.
Zusammengesetzter Name
Datum · Typ · Kennzeichen: Das Archiv ordnet sich von selbst.
Dokumenttyp
Übergabeprotokoll, CMR, Lieferschein und weitere Dokumente, im Text erkannt.
Gescannte Lieferscheine
Mit Kennzeichen oder FIN im Dateinamen, auch gekürzt und mit mehreren Autos.
Galerie des Transports
Jeder Lieferschein landet beim Transport seines Autos, neben dessen Fotos.
Eine E-Mail, mehrere Anhänge
Die Dokumente gehen vollständig in einem Versand hinaus, mit der Dateiliste im Text.
Adressbuch
Bereits verwendete Adressen werden für das nächste Mal gespeichert.
Passt zu
Funktioniert am besten mit
Fragen
Zu diesem Modul.
Wird immer OCR verwendet?
Nein. Hat das PDF Text, wird er direkt gelesen; OCR kommt nur bei Scans und Fotos zum Einsatz.
Und wenn das Datum falsch erkannt wird?
Das gelesene Datum ist sichtbar und mit einem Klick korrigierbar, und es versteckt das Dokument nie: Archiviert wird nach dem Upload-Datum.
Sieht der Kunde das?
Das Archiv gehört dem Büro. Lieferscheine, die einem Transport zugeordnet sind, sieht der jeweilige Kunde in seinem Portal, neben den Fotos.
Ihr Archiv,
endlich geordnet.
Wir zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Aufträgen. Die Module werden nach Bedarf gebucht, und den genauen Preis bestätigen wir Ihnen in der Demo.