Avant
Des fichiers qui arrivent sous le nom « escaneo_0012.pdf » sans que personne ne sache ce qu'ils contiennent.
Avec Serge
Serge lit chaque document et compose son nom : date · type · immatriculation.
Module · Documents
Les archives, lues et à leur place.
Procès-verbaux, CMR et bons de livraison, lus automatiquement et rattachés au transport. Serge compose le nom de chaque document — date · type · immatriculation — et les envoie tous dans un seul e-mail.
Nécessite Opérations · Inclut le Socle : utilisateurs, fiches, Mon entreprise, audit et sauvegardes
Essayez-le
Déposez les documents.
Cliquez sur « Lire les documents » et regardez Serge lire chaque fichier, lui donner un nom et le classer au bon endroit.
3 fichiers déposés
escaneo_0012.pdf14-10-2026 · Procès-verbal de livraison · 4821 LKMen attenteIMG_2041.jpg13-10-2026 · CMR · 7390 MBNen attente4821LKM-9043MCX.pdfBon de livraison · 4821 LKM et 9043 MCXen attente
Àadmin@ejemplo.es
ObjetDocuments des transports 4821 LKM et 7390 MBN
Veuillez trouver ci-joint les documents de vos transports :
- 📎 14-10-2026 · Procès-verbal de livraison · 4821 LKM.pdf
- 📎 13-10-2026 · CMR · 7390 MBN.pdf
Envoyé : un e-mail, deux pièces jointes, et l'adresse reste dans le carnet.
Ce qu'il résout
Moins de dossiers, plus de contexte.
Avant
Des bons de livraison signés sur papier qu'il faut téléverser un par un dans chaque transport.
Avec Serge
On les dépose d'un coup avec le nom de la voiture et chacun va dans la galerie de son transport.
Avant
Dix pièces jointes dans dix e-mails différents pour le même client.
Avec Serge
Un seul e-mail avec tous les documents et le carnet des adresses déjà utilisées.
Fonctionnement
Du scanner aux archives.
- 01
Dépôt
PDF ou photos, un par un ou tout le lot.
- 02
Lecture
Si le PDF contient du texte, il est lu directement ; si c'est un scan ou une photo, par OCR.
- 03
Nommage et classement
Serge détecte le type, la date et la voiture, et classe le document sous son nom. La date est visible et se corrige.
- 04
Envoi
Vous sélectionnez ceux que vous voulez et ils partent dans un seul e-mail de l'entreprise.
Tout ce qu'il inclut
Les archives du bureau, sans chercher.
Lecture du PDF
Le texte du document est lu directement, sans recourir à l'OCR.
OCR pour scans et photos
Quand le document ne contient pas de texte, il est lu par reconnaissance optique.
Nom composé
Date · type · immatriculation : les archives se classent toutes seules.
Type de document
Procès-verbal, CMR, bon de livraison et autres documents, détectés dans le texte.
Bons de livraison scannés
Avec l'immatriculation ou le numéro de châssis dans le nom du fichier, même abrégé et avec plusieurs voitures.
Galerie du transport
Chaque bon de livraison va dans le transport de sa voiture, avec ses photos.
Un e-mail, plusieurs pièces jointes
Les documents partent ensemble en un seul envoi, avec la liste des fichiers dans le corps du message.
Carnet d'adresses
Les adresses déjà utilisées sont enregistrées pour la prochaine fois.
Questions
À propos de ce module.
Utilise-t-il toujours l'OCR ?
Non. Si le PDF contient du texte, il est lu directement ; l'OCR ne sert que pour les scans et les photos.
Et s'il se trompe de date ?
La date lue est visible et se corrige en un clic, et elle ne masque jamais le document : il est classé selon la date de téléversement.
Le client le voit-il ?
Les archives appartiennent au bureau. Les bons de livraison rattachés à un transport sont visibles par son client dans le portail, avec ses photos.
Vos archives,
enfin en ordre.
Nous vous le montrons avec vos propres transports. Les modules se souscrivent à la carte et nous vous confirmons le prix exact lors de la démo.