Cómo hacer el DeCA desde el móvil si eres autónomo

Resolución de 5 de junio de 2026; preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes.

Qué tiene que hacer la app para que el documento valga

Los requisitos técnicos están en la Resolución de 5 de junio de 2026. Son los mismos hagas el documento en el móvil o en un ordenador:

• NormaGenerar el documento antes del inicio efectivo del servicio.
• NormaUn PDF generado digitalmente, de hasta 5 MB, con la fecha y la hora de creación y de modificación en sus metadatos. Una foto del papel o un escaneo hecho con el móvil no valen.
• NormaUn QR dentro del PDF con una URL HTTPS que descargue el PDF directamente: sin usuario, sin contraseña y sin botones intermedios.
• NormaQue esa URL siga activa al menos hasta que termine el servicio.
• NormaPoder modificar dejando rastro de los datos anteriores, o emitir un PDF nuevo conservando el original.

Los datos que lleva el documento son los de siempre: quién te contrata, tú, origen, destino, qué llevas, la fecha y las matrículas de tu camión. Uno por uno, en requisitos del DeCA.

Resolución, apartados primero, segundo, tercero y quinto; Orden FOM/2861/2012, art. 6.

Paso a paso con el móvil, antes de cargar

1. Comprueba si ya te lo dan.Si trabajas subcontratado y la empresa que te contrata ya te manda el DeCA del servicio, no hagas otro: revisa que tus datos y tus matrículas están bien. Por qué, en DeCA para autónomos.
2. Pon los datos de quien te contrata.Nombre o razón social, NIF y domicilio. Es quien contrata directamente contigo: tu cliente o la empresa que te subcontrata.
3. Origen y destino.La campa, el concesionario, el taller o la dirección de recogida y de entrega.
4. Qué llevas.Vehículos, y su peso o, si es difícil saberlo, otra magnitud, como el número de unidades. Apuntar matrícula o bastidor de cada coche no es obligatorio, pero te ayuda a saber luego qué documento es de qué porte.
5. Tu camión y la fecha.Matrícula de la tractora y del remolque que salen de verdad hoy, no las de la semana pasada. Y la fecha del transporte.
6. Genera el PDF y ábrelo.Escanea el QR con otro teléfono y comprueba que baja el documento correcto, sin pedir nada.
7. Haz llegar su ejemplar al cargador.Hay dos ejemplares: uno para él y otro para ti, que es el que llevas a bordo.

Orden, art. 4, art. 6 y art. 8. Probar el QR es una recomendación, no una exigencia.

Qué enseñar en un control

Llevas una copia en el móvil o impresa, y en los dos casos con el QR. En un control presentas el documento con su QR o, en su defecto, solo el QR. Por eso conviene tener a mano el QR en grande, no tener que buscarlo dentro del PDF.

Resolución, apartado séptimo.

Si algo cambia en ruta

Cambias de remolque o cambia algún dato del porte: el documento tiene que reflejarlo. Hay dos formas válidas:

1. Modificar el mismo PDF, dejando los datos antiguos marcados como no válidos y el motivo. El QR y la URL no cambian.
2. Emitir un PDF nuevo, con URL nueva, y conservar el original.

En los dos casos, la versión vigente tiene que estar en tu móvil o en tu copia impresa. Lo que no vale es corregir a bolígrafo el papel.

Resolución, apartado quinto y séptimo; Orden, art. 6.g.

Si en la carga no hay cobertura

RecomendaciónGenera el documento donde tengas señal, antes de llegar al punto de carga, y descárgate el PDF al teléfono o imprímelo. La copia impresa con el QR es una forma válida de llevarlo a bordo, así que no dependes de la cobertura para enseñarlo.

Antes de elegir app, pregunta esto

• ¿El QR descarga el PDF directamente, sin pedir usuario ni pulsar botones?
• ¿Puedo modificar el documento conservando los datos anteriores, sin cambiar el QR?
• ¿Puedo mandar su ejemplar al cargador desde el móvil?
• ¿Guarda mis datos y mis matrículas para no escribirlos en cada porte?
• ¿Puedo descargar mis documentos para conservarlos el año que pide la norma?
• ¿Cuánto cuesta, y qué pasa con mis documentos si dejo de pagar?

Ninguna respuesta convierte una app en «homologada»: esa figura no existe para el DeCA. Sobre lo que cuesta, lee DeCA gratis para autónomos.

El mismo paso a paso, en Serge Freelance

Serge Freelance funciona en el navegador del móvil, sin instalar nada. Creas tu cuenta, añades los datos del transporte y generas tu DeCA:

• Tus datos y tus matrículas habituales salen ya puestos, y puedes cambiarlos en cada documento. Los cargadores y lugares que repites se reutilizan.
• Puedes repetir un documento anterior y cambiar solo lo que sea distinto.
• El PDF se descarga o se comparte por enlace, y el ejemplar del cargador se le envía por correo desde la propia aplicación.
• El QR se enseña a pantalla completa y puedes guardar su imagen.
• Si cambias de remolque, modificas el documento con el mismo QR y el mismo enlace; y al entregar marcas el servicio como terminado.

Gratis hasta 20 DeCA por mes natural, sin tarjeta; ilimitado por 12 €/mes o 119,88 €/año + IVA. Revisar los datos antes de emitir sigue siendo cosa tuya.

Fuentes

• Resolución de 5 de junio de 2026: apartados primero, segundo, tercero, quinto y séptimo.
• Orden FOM/2861/2012, texto consolidado: arts. 4, 6 y 8.
• Ministerio de Transportes: preguntas frecuentes sobre el DeCA.