Antes
Ficheros que llegan como «escaneo_0012.pdf» y nadie sabe qué son.
Con Serge
Serge lee cada documento y compone su nombre: fecha · tipo · matrícula.
Módulo · Documentación
El archivo, leído y en su sitio.
Actas, CMR y albaranes, leídos automáticamente y vinculados al transporte. Serge compone el nombre de cada documento —fecha · tipo · matrícula— y los envía todos en un único correo.
Necesita Operaciones · Incluye el Núcleo: usuarios, fichas, Mi empresa, auditoría y copias
Pruébalo
Suelta los documentos.
Pulsa «Leer documentos» y mira cómo Serge lee cada fichero, le pone nombre y lo archiva donde toca.
3 ficheros soltados
escaneo_0012.pdf14-10-2026 · Acta de entrega · 4821 LKMen esperaIMG_2041.jpg13-10-2026 · CMR · 7390 MBNen espera4821LKM-9043MCX.pdfAlbarán · 4821 LKM y 9043 MCXen espera
Paraadmin@ejemplo.es
AsuntoDocumentación de los transportes 4821 LKM y 7390 MBN
Te adjuntamos la documentación de tus transportes:
- 📎 14-10-2026 · Acta de entrega · 4821 LKM.pdf
- 📎 13-10-2026 · CMR · 7390 MBN.pdf
Enviado: un correo, dos adjuntos, y la dirección queda en la agenda.
Lo que resuelve
Menos carpetas, más contexto.
Antes
Albaranes firmados en papel que hay que subir uno a uno a cada transporte.
Con Serge
Se sueltan de golpe con el nombre del coche y cada uno va a la galería de su transporte.
Antes
Diez adjuntos en diez correos distintos al mismo cliente.
Con Serge
Un único correo con todos los documentos y la agenda de direcciones ya usadas.
Cómo funciona
Del escáner al archivo.
- 01
Suelta
PDF o fotos, de uno en uno o la tanda entera.
- 02
Lee
Si el PDF trae texto, se lee directamente; si es un escaneo o una foto, con OCR.
- 03
Nombra y archiva
Detecta el tipo, la fecha y el coche, y archiva con su nombre. La fecha se ve y se corrige.
- 04
Envía
Seleccionas los que quieras y salen en un único correo corporativo.
Todo lo que incluye
El archivo de la oficina, sin buscar.
Lectura del PDF
El texto del documento se lee directamente, sin gastar OCR.
OCR para escaneos y fotos
Cuando el documento no trae texto, se lee con reconocimiento óptico.
Nombre compuesto
Fecha · tipo · matrícula: el archivo se ordena solo.
Tipo de documento
Acta, CMR, albarán y demás documentación, detectados en el texto.
Albaranes escaneados
Con la matrícula o el bastidor en el nombre del fichero, también acortado y con varios coches.
Galería del transporte
Cada albarán va al transporte de su coche, junto a sus fotos.
Un correo, varios adjuntos
La documentación sale entera en un solo envío, con la lista de ficheros en el cuerpo.
Agenda de direcciones
Las direcciones que ya has usado quedan guardadas para la próxima vez.
Preguntas
Sobre este módulo.
¿Siempre usa OCR?
No. Si el PDF trae texto, se lee directamente; el OCR solo se usa para escaneos y fotos.
¿Y si se equivoca con la fecha?
La fecha leída se ve y se corrige con un clic, y nunca esconde el documento: se archiva por la fecha de subida.
¿Lo ve el cliente?
El archivo es de la oficina. Los albaranes que van a un transporte los ve su cliente en el portal, junto a sus fotos.
Tu archivo,
por fin ordenado.
Te lo enseñamos con tus propios portes. Los módulos se contratan a la carta y el precio exacto te lo damos cerrado en la demo.