Autónomos
DeCA gratis para autónomos: cuántos haces al mes y cuándo compensa pagar
No hay aplicación oficial del DeCA ni plataforma a la que subirlo: lo que se paga, cuando se paga, es la herramienta. Aquí calculas cuántos DeCA haces de verdad al mes y ves qué no puede faltar aunque la herramienta sea gratis.
En este artículo
La respuesta corta
Sí, puedes hacer tus DeCA gratis. Con Serge Freelance, hasta 20 DeCA por mes natural sin pagar y sin tarjeta. Si haces más, el plan ilimitado cuesta 12 €/mes o 119,88 €/año + IVA.
Gratis o de pago, el documento tiene que cumplir lo mismo: PDF nativo, QR de descarga directa, generado antes de salir.
Qué se paga y qué no
La Administración no tiene una aplicación oficial de DeCA ni hay que subir el documento a ninguna plataforma pública. El formato es libre: lo puedes hacer con la herramienta que quieras, siempre que el resultado cumpla los requisitos.
Así que el coste, si lo hay, es el de la herramienta que genera el documento, guarda el PDF y mantiene viva la URL del QR.
Orden FOM/2861/2012, art. 5 (formato libre); preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes.
Gratis no es «con menos requisitos»
Hacerlo «a mano» con un editor de PDF parece la opción más barata, pero la norma pide más que un PDF bonito:
- El QR tiene que llevar a una URL HTTPS que descargue el PDF directamente, sin usuario ni botones. Necesitas tener el fichero publicado en algún sitio que cumpla eso.
- Esa URL tiene que seguir activa al menos hasta que termine el servicio.
- El PDF tiene que ser nativo digital, de hasta 5 MB y con las fechas de creación y modificación en los metadatos. Una foto de un papel no vale.
- Si algo cambia en ruta, la modificación tiene que dejar rastro de los datos anteriores o hacerse con un PDF nuevo conservando el original.
- Y lo conservas al menos un año.
Lo que tiene que hacer una app, explicado para el móvil, en cómo hacer el DeCA desde el móvil.
Resolución de 5 de junio de 2026, apartados segundo, tercero y quinto; Orden, art. 9.
Cuántos DeCA haces de verdad al mes
No hace falta un DeCA por coche. La norma pide un documento por cada envío, y permite meter varios envíos en un solo documento cuando el cargador contractual y el transportista efectivo son los mismos en todos, con cada envío identificado.
| Tu viaje | Documentos |
|---|---|
| Cargas ocho coches de un concesionario que te contrata a ti | Pueden ir en uno: el cargador contractual es el mismo |
| Cargas coches de dos concesionarios que te contratan cada uno directamente | Uno por cada concesionario: los cargadores contractuales son distintos |
| Vas subcontratado y la empresa que te contrata ya te da el DeCA | Ninguno tuyo: no hagas otro para el mismo envío |
Una cuenta rápida: si cada día laborable haces un viaje con un único cargador, salen unos 20 a 22 documentos al mes. Si haces dos viajes al día, o cargas para varios clientes a la vez, serán más.
Orden, art. 1; Resolución, apartado sexto. Quién es cargador contractual cuando trabajas subcontratado, en DeCA para autónomos.
El plan gratis de Serge Freelance
| Gratis | Ilimitado | |
|---|---|---|
| DeCA | Hasta 20 por mes natural (hora peninsular española) | Sin tope mensual |
| Precio | 0 €, sin tarjeta | 12 €/mes o 119,88 €/año (equivale a 9,99 €/mes), + IVA |
| Activación | Al confirmar tu correo | Suscripción mensual o anual, hasta que pidas la baja |
Cómo se cuenta el cupo gratis:
- Cuenta cada DeCA que emites. Modificar un DeCA ya emitido no cuenta como otro.
- Anular un DeCA no te devuelve esa emisión al cupo.
- El contador vuelve a cero cada mes natural, y en la aplicación ves cuántos llevas.
- Si un día dejas el plan ilimitado, vuelves al gratis y conservas tus documentos.
En los dos planes haces el DeCA desde el navegador del móvil: guardas tus datos y matrículas, generas el PDF con su QR, lo compartes o se lo envías al cargador, y lo modificas si cambia algo en ruta. Las condiciones completas están en las condiciones de Serge Freelance.
Cuándo compensa pagar
Solo si pasas de 20 documentos al mes con frecuencia. En la aplicación ves cuántos llevas; si un mes llegas a 20, puedes pasar a ilimitado en ese momento o esperar al mes siguiente.
Lo que no compensa es ahorrarse el documento: no llevarlo, o llevarlo sin datos esenciales, es una infracción grave con multa de 401 a 600 euros. El detalle, en multa por no llevar el DeCA.
Fuentes
- Orden FOM/2861/2012, texto consolidado: arts. 1, 5 y 9.
- Resolución de 5 de junio de 2026: apartados segundo, tercero, quinto y sexto.
- Ley 16/1987 (LOTT): arts. 141 y 143.
- Ministerio de Transportes: preguntas frecuentes sobre el DeCA.
Contenido divulgativo a partir de las normas consultadas el 3 de octubre de 2026. Precios y condiciones de Serge Freelance a esa fecha. No sustituye el asesoramiento sobre un caso concreto.