Abans
Fitxers que arriben com a «escaneo_0012.pdf» i ningú no sap què són.
Amb Serge
Serge llegeix cada document i en compon el nom: data · tipus · matrícula.
Mòdul · Documentació
L'arxiu, llegit i al seu lloc.
Actes, CMR i albarans, llegits automàticament i vinculats al transport. Serge compon el nom de cada document —data · tipus · matrícula— i els envia tots en un únic correu.
Necessita Operacions · Inclou el Nucli: usuaris, fitxes, La meva empresa, auditoria i còpies
Prova-ho
Deixa anar els documents.
Prem «Llegir documents» i mira com Serge llegeix cada fitxer, li posa nom i l'arxiva on toca.
3 fitxers deixats anar
escaneo_0012.pdf14-10-2026 · Acta de lliurament · 4821 LKMen esperaIMG_2041.jpg13-10-2026 · CMR · 7390 MBNen espera4821LKM-9043MCX.pdfAlbarà · 4821 LKM i 9043 MCXen espera
Per aadmin@ejemplo.es
AssumpteDocumentació dels transports 4821 LKM i 7390 MBN
T'adjuntem la documentació dels teus transports:
- 📎 14-10-2026 · Acta de lliurament · 4821 LKM.pdf
- 📎 13-10-2026 · CMR · 7390 MBN.pdf
Enviat: un correu, dos adjunts, i l'adreça queda a l'agenda.
El que resol
Menys carpetes, més context.
Abans
Albarans signats en paper que cal pujar un per un a cada transport.
Amb Serge
Es deixen anar tots alhora amb el nom del cotxe i cadascun va a la galeria del seu transport.
Abans
Deu adjunts en deu correus diferents al mateix client.
Amb Serge
Un únic correu amb tots els documents i l'agenda d'adreces ja utilitzades.
Com funciona
De l'escàner a l'arxiu.
- 01
Deixa anar
PDF o fotos, d'un en un o tota la tanda.
- 02
Llegeix
Si el PDF porta text, es llegeix directament; si és un escaneig o una foto, amb OCR.
- 03
Anomena i arxiva
Detecta el tipus, la data i el cotxe, i l'arxiva amb el seu nom. La data es veu i es corregeix.
- 04
Envia
Selecciones els que vulguis i surten en un únic correu corporatiu.
Tot el que inclou
L'arxiu de l'oficina, sense buscar.
Lectura del PDF
El text del document es llegeix directament, sense gastar OCR.
OCR per a escanejos i fotos
Quan el document no porta text, es llegeix amb reconeixement òptic.
Nom compost
Data · tipus · matrícula: l'arxiu s'ordena sol.
Tipus de document
Acta, CMR, albarà i la resta de documentació, detectats al text.
Albarans escanejats
Amb la matrícula o el bastidor al nom del fitxer, també escurçat i amb diversos cotxes.
Galeria del transport
Cada albarà va al transport del seu cotxe, al costat de les seves fotos.
Un correu, diversos adjunts
La documentació surt sencera en un sol enviament, amb la llista de fitxers al cos del missatge.
Agenda d'adreces
Les adreces que ja has fet servir queden desades per a la propera vegada.
Preguntes
Sobre aquest mòdul.
Sempre fa servir OCR?
No. Si el PDF porta text, es llegeix directament; l'OCR només s'utilitza per a escanejos i fotos.
I si s'equivoca amb la data?
La data llegida es veu i es corregeix amb un clic, i mai no amaga el document: s'arxiva per la data de pujada.
El veu el client?
L'arxiu és de l'oficina. Els albarans que van a un transport els veu el seu client al portal, al costat de les seves fotos.
El teu arxiu,
per fi ordenat.
T'ho ensenyem amb els teus propis ports. Els mòduls es contracten a la carta i el preu exacte te'l donem tancat a la demo.