Antes
Ficheiros que chegan como «escaneo_0012.pdf» e ninguén sabe que son.
Con Serge
Serge le cada documento e compón o seu nome: data · tipo · matrícula.
Módulo · Documentación
O arquivo, lido e no seu sitio.
Actas, CMR e albarás, lidos automaticamente e vinculados ao transporte. Serge compón o nome de cada documento —data · tipo · matrícula— e envíaos todos nun único correo.
Necesita Operacións · Inclúe o Núcleo: usuarios, fichas, A miña empresa, auditoría e copias
Próbao
Solta os documentos.
Preme «Ler documentos» e mira como Serge le cada ficheiro, o nomea e o arquiva onde corresponde.
3 ficheiros soltos
escaneo_0012.pdf14-10-2026 · Acta de entrega · 4821 LKMen esperaIMG_2041.jpg13-10-2026 · CMR · 7390 MBNen espera4821LKM-9043MCX.pdfAlbará · 4821 LKM e 9043 MCXen espera
Paraadmin@ejemplo.es
AsuntoDocumentación dos transportes 4821 LKM e 7390 MBN
Achegámosche a documentación dos teus transportes:
- 📎 14-10-2026 · Acta de entrega · 4821 LKM.pdf
- 📎 13-10-2026 · CMR · 7390 MBN.pdf
Enviado: un correo, dous adxuntos, e o enderezo queda na axenda.
O que resolve
Menos cartafoles, máis contexto.
Antes
Albarás asinados en papel que hai que subir un a un a cada transporte.
Con Serge
Sóltanse de golpe co nome do coche e cada un vai á galería do seu transporte.
Antes
Dez adxuntos en dez correos distintos ao mesmo cliente.
Con Serge
Un único correo con todos os documentos e a axenda de enderezos xa usados.
Como funciona
Do escáner ao arquivo.
- 01
Solta
PDF ou fotos, dun en un ou a tanda enteira.
- 02
Le
Se o PDF trae texto, lese directamente; se é un escaneo ou unha foto, con OCR.
- 03
Nomea e arquiva
Detecta o tipo, a data e o coche, e arquívao co seu nome. A data vese e pódese corrixir.
- 04
Envía
Seleccionas os que queiras e saen nun único correo corporativo.
Todo o que inclúe
O arquivo da oficina, sen buscar.
Lectura do PDF
O texto do documento lese directamente, sen gastar OCR.
OCR para escaneos e fotos
Cando o documento non trae texto, lese con recoñecemento óptico.
Nome composto
Data · tipo · matrícula: o arquivo ordénase só.
Tipo de documento
Acta, CMR, albará e demais documentación, detectados no texto.
Albarás escaneados
Coa matrícula ou o bastidor no nome do ficheiro, tamén acurtado e con varios coches.
Galería do transporte
Cada albará vai ao transporte do seu coche, xunto ás súas fotos.
Un correo, varios adxuntos
A documentación sae enteira nun só envío, coa lista de ficheiros no corpo.
Axenda de enderezos
Os enderezos que xa usaches quedan gardados para a próxima vez.
Preguntas
Acerca deste módulo.
Sempre usa OCR?
Non. Se o PDF trae texto, lese directamente; o OCR só se usa para escaneos e fotos.
E se se equivoca coa data?
A data lida vese e corríxese cun clic, e nunca agocha o documento: arquívase pola data de subida.
Veo o cliente?
O arquivo é da oficina. Os albarás que van a un transporte veos o seu cliente no portal, xunto ás súas fotos.
O teu arquivo,
por fin ordenado.
Amosámoscho cos teus propios portes. Os módulos contrátanse á carta e o prezo exacto dámoscho pechado na demo.