Prima
File che arrivano come «escaneo_0012.pdf» e nessuno sa cosa siano.
Con Serge
Serge legge ogni documento e ne compone il nome: data · tipo · targa.
Modulo · Documenti
L'archivio, letto e al suo posto.
Verbali, CMR e documenti di consegna, letti automaticamente e collegati al trasporto. Serge compone il nome di ogni documento —data · tipo · targa— e li invia tutti in un'unica email.
Richiede Operazioni · Include il Nucleo: utenti, anagrafiche, La mia azienda, registro attività e backup
Provalo
Trascina i documenti.
Tocca «Leggi i documenti» e guarda come Serge legge ogni file, gli dà un nome e lo archivia al posto giusto.
3 file trascinati
escaneo_0012.pdf14-10-2026 · Verbale di consegna · 4821 LKMin attesaIMG_2041.jpg13-10-2026 · CMR · 7390 MBNin attesa4821LKM-9043MCX.pdfDocumento di consegna · 4821 LKM e 9043 MCXin attesa
Aadmin@ejemplo.es
OggettoDocumenti dei trasporti 4821 LKM e 7390 MBN
Ti alleghiamo i documenti dei tuoi trasporti:
- 📎 14-10-2026 · Verbale di consegna · 4821 LKM.pdf
- 📎 13-10-2026 · CMR · 7390 MBN.pdf
Inviato: un'email, due allegati, e l'indirizzo resta in rubrica.
Cosa risolve
Meno cartelle, più contesto.
Prima
Documenti di consegna firmati su carta da caricare uno per uno in ogni trasporto.
Con Serge
Si caricano tutti insieme con il nome dell'auto e ognuno va nella galleria del suo trasporto.
Prima
Dieci allegati in dieci email diverse allo stesso cliente.
Con Serge
Un'unica email con tutti i documenti e la rubrica degli indirizzi già usati.
Come funziona
Dallo scanner all'archivio.
- 01
Trascina
PDF o foto, uno alla volta o tutto il lotto.
- 02
Leggi
Se il PDF contiene testo, si legge direttamente; se è una scansione o una foto, con l'OCR.
- 03
Nomina e archivia
Rileva il tipo, la data e l'auto, e archivia con il suo nome. La data si vede e si corregge.
- 04
Invia
Selezioni quelli che vuoi e partono in un'unica email aziendale.
Tutto ciò che include
L'archivio dell'ufficio, senza cercare.
Lettura del PDF
Il testo del documento si legge direttamente, senza consumare OCR.
OCR per scansioni e foto
Quando il documento non contiene testo, si legge con il riconoscimento ottico.
Nome composto
Data · tipo · targa: l'archivio si ordina da solo.
Tipo di documento
Verbale, CMR, documento di consegna e altra documentazione, rilevati nel testo.
Documenti di consegna scansionati
Con la targa o il telaio nel nome del file, anche abbreviato e con più auto.
Galleria del trasporto
Ogni documento di consegna va nel trasporto della sua auto, accanto alle sue foto.
Un'email, più allegati
I documenti partono tutti in un solo invio, con l'elenco dei file nel corpo del messaggio.
Rubrica degli indirizzi
Gli indirizzi che hai già usato restano salvati per la prossima volta.
Domande
Su questo modulo.
Usa sempre l'OCR?
No. Se il PDF contiene testo, si legge direttamente; l'OCR si usa solo per scansioni e foto.
E se sbaglia la data?
La data letta si vede e si corregge con un clic, e non nasconde mai il documento: si archivia per data di caricamento.
Lo vede il cliente?
L'archivio è dell'ufficio. I documenti di consegna che vanno in un trasporto li vede il suo cliente nel portale, accanto alle foto.
Il tuo archivio,
finalmente in ordine.
Te lo mostriamo con i tuoi trasporti. I moduli si attivano su misura e il prezzo esatto te lo confermiamo nella demo.