Antes
Ficheiros que chegam como «escaneo_0012.pdf» e ninguém sabe o que são.
Com o Serge
O Serge lê cada documento e compõe o seu nome: data · tipo · matrícula.
Módulo · Documentação
O arquivo, lido e no seu lugar.
Autos, CMR e guias de remessa, lidos automaticamente e associados ao transporte. O Serge compõe o nome de cada documento — data · tipo · matrícula — e envia-os todos num único email.
Precisa de Operações · Inclui o Núcleo: utilizadores, fichas, A minha empresa, auditoria e cópias
Experimenta
Arrasta os documentos.
Toca em «Ler documentos» e vê como o Serge lê cada ficheiro, lhe dá um nome e o arquiva no sítio certo.
3 ficheiros adicionados
escaneo_0012.pdf14-10-2026 · Auto de entrega · 4821 LKMem esperaIMG_2041.jpg13-10-2026 · CMR · 7390 MBNem espera4821LKM-9043MCX.pdfGuia de remessa · 4821 LKM e 9043 MCXem espera
Paraadmin@ejemplo.es
AssuntoDocumentação dos transportes 4821 LKM e 7390 MBN
Segue em anexo a documentação dos vossos transportes:
- 📎 14-10-2026 · Auto de entrega · 4821 LKM.pdf
- 📎 13-10-2026 · CMR · 7390 MBN.pdf
Enviado: um email, dois anexos, e o endereço fica na agenda.
O que resolve
Menos pastas, mais contexto.
Antes
Guias de remessa assinadas em papel que é preciso carregar uma a uma em cada transporte.
Com o Serge
Arrastam-se todas de uma vez com o nome do carro e cada uma vai para a galeria do seu transporte.
Antes
Dez anexos em dez emails diferentes para o mesmo cliente.
Com o Serge
Um único email com todos os documentos e a agenda dos endereços já usados.
Como funciona
Da digitalização ao arquivo.
- 01
Arrasta
PDF ou fotos, um a um ou o lote inteiro.
- 02
Lê
Se o PDF tiver texto, é lido diretamente; se for uma digitalização ou uma foto, com OCR.
- 03
Dá nome e arquiva
Deteta o tipo, a data e o carro, e arquiva com o seu nome. A data fica visível e pode ser corrigida.
- 04
Envia
Selecionas os que quiseres e seguem num único email da empresa.
Tudo o que inclui
O arquivo do escritório, sem procurar.
Leitura do PDF
O texto do documento é lido diretamente, sem gastar OCR.
OCR para digitalizações e fotos
Quando o documento não tem texto, é lido por reconhecimento ótico.
Nome composto
Data · tipo · matrícula: o arquivo organiza-se sozinho.
Tipo de documento
Auto, CMR, guia de remessa e restante documentação, detetados no texto.
Guias de remessa digitalizadas
Com a matrícula ou o número de quadro no nome do ficheiro, também abreviado e com vários carros.
Galeria do transporte
Cada guia de remessa vai para o transporte do seu carro, junto às suas fotos.
Um email, vários anexos
A documentação segue completa num só envio, com a lista de ficheiros no corpo da mensagem.
Agenda de endereços
Os endereços que já usaste ficam guardados para a próxima vez.
Perguntas
Sobre este módulo.
Usa sempre OCR?
Não. Se o PDF tiver texto, é lido diretamente; o OCR só é usado para digitalizações e fotos.
E se errar a data?
A data lida fica visível e corrige-se com um clique, e nunca esconde o documento: é arquivado pela data de carregamento.
O cliente vê-o?
O arquivo é do escritório. As guias de remessa que vão para um transporte são visíveis para o respetivo cliente no portal, junto às suas fotos.
O teu arquivo,
finalmente organizado.
Mostramos-to com os teus próprios serviços de transporte. Os módulos contratam-se à medida e o preço exato confirmamo-lo na demonstração.