Wcześniej
Pliki przychodzą jako „escaneo_0012.pdf” i nikt nie wie, czym są.
Z Serge
Serge odczytuje każdy dokument i nadaje mu nazwę: data · typ · numer rejestracyjny.
Moduł · Dokumentacja
Archiwum odczytane i na swoim miejscu.
Protokoły, CMR i dokumenty dostawy odczytywane automatycznie i powiązane z transportem. Serge nadaje każdemu dokumentowi nazwę — data · typ · numer rejestracyjny — i wysyła wszystkie w jednym e-mailu.
Wymaga modułu Operacje · Zawiera Rdzeń: użytkownicy, kartoteki, Moja firma, audyt i kopie
Wypróbuj
Upuść dokumenty.
Kliknij „Odczytaj dokumenty” i zobacz, jak Serge odczytuje każdy plik, nadaje mu nazwę i archiwizuje go we właściwym miejscu.
Upuszczono 3 pliki
escaneo_0012.pdf14-10-2026 · Protokół odbioru · 4821 LKMw kolejceIMG_2041.jpg13-10-2026 · CMR · 7390 MBNw kolejce4821LKM-9043MCX.pdfDokument dostawy · 4821 LKM i 9043 MCXw kolejce
Doadmin@ejemplo.es
TematDokumentacja transportów 4821 LKM i 7390 MBN
W załączeniu przesyłamy dokumentację Państwa transportów:
- 📎 14-10-2026 · Protokół odbioru · 4821 LKM.pdf
- 📎 13-10-2026 · CMR · 7390 MBN.pdf
Wysłano: jeden e-mail, dwa załączniki, a adres trafia do książki adresowej.
Co rozwiązuje
Mniej folderów, więcej kontekstu.
Wcześniej
Podpisane papierowe dokumenty dostawy, które trzeba wgrywać pojedynczo do każdego transportu.
Z Serge
Wrzuca się je wszystkie naraz, nazwane według samochodu, a każdy trafia do galerii swojego transportu.
Wcześniej
Dziesięć załączników w dziesięciu różnych e-mailach do tego samego klienta.
Z Serge
Jeden e-mail ze wszystkimi dokumentami i książką adresową z już używanymi adresami.
Jak to działa
Od skanera do archiwum.
- 01
Upuść
PDF lub zdjęcia, pojedynczo albo całą partię.
- 02
Odczytaj
Jeśli PDF zawiera tekst, odczytuje się go bezpośrednio; jeśli to skan lub zdjęcie, przez OCR.
- 03
Nazwij i zarchiwizuj
Wykrywa typ, datę i samochód, a potem archiwizuje plik pod jego nazwą. Datę widać i można ją poprawić.
- 04
Wyślij
Wybierasz te, które chcesz, i wychodzą w jednym firmowym e-mailu.
Wszystko, co zawiera
Archiwum biura bez szukania.
Odczyt PDF
Tekst dokumentu odczytuje się bezpośrednio, bez użycia OCR.
OCR dla skanów i zdjęć
Gdy dokument nie zawiera tekstu, odczytuje się go za pomocą optycznego rozpoznawania znaków.
Złożona nazwa
Data · typ · numer rejestracyjny: archiwum porządkuje się samo.
Typ dokumentu
Protokół, CMR, dokument dostawy i inna dokumentacja, rozpoznawane w tekście.
Zeskanowane dokumenty dostawy
Z numerem rejestracyjnym lub VIN w nazwie pliku, także skróconym i z kilkoma samochodami.
Galeria transportu
Każdy dokument dostawy trafia do transportu swojego samochodu, obok jego zdjęć.
Jeden e-mail, kilka załączników
Dokumentacja wychodzi w całości w jednej wysyłce, z listą plików w treści.
Książka adresowa
Adresy, których już użyto, zostają zapisane na następny raz.
Pytania
O tym module.
Czy zawsze używa OCR?
Nie. Jeśli PDF zawiera tekst, odczytuje się go bezpośrednio; OCR służy tylko do skanów i zdjęć.
A jeśli pomyli datę?
Odczytaną datę widać i można ją poprawić jednym kliknięciem, a dokument nigdy przez nią nie znika: archiwizuje się go według daty wgrania.
Czy klient to widzi?
Archiwum należy do biura. Dokumenty dostawy przypisane do transportu klient widzi w swoim portalu, obok zdjęć.