Campa · Serge
Gestión de campa de vehículos: stock por cliente, escáner y excedente
Qué coches hay ahora en tu campa, de qué cliente es cada uno y desde cuándo está. Con el móvil como escáner de bastidor y el excedente de cada cliente calculado a partir de los días reales de estancia.
El stock de la campa, por cliente
El stock es el inventario de vehículos que están ahora en tu centro: cuándo entró cada uno, de quién es y en qué situación está.
Entradas y salidas
Cada coche con su fecha de llegada, su fecha de salida y los días de estancia.
Por matrícula o bastidor
El buscador encuentra el coche por cualquiera de los dos. El buscador general de Serge lo busca a la vez en transportes y en el stock.
Unido a los transportes
Al entregar en tu campa, Serge ofrece meter los coches en el stock. Al entregar un coche que sale de ella, ofrece sacarlo.
Incidencias de stock
Un golpe o un problema con un coche parado se registra aunque no haya un transporte detrás.
Resumen diario por correo
El stock de cada cliente le llega a la hora que elijas, y la oficina puede mandarlo en el momento con «Enviar stock ahora».
Exportación
A CSV y a Excel, con el selector de columnas para enseñar solo lo que usas.
Escáner de bastidor con la cámara del móvil
En la campa no hay tiempo para teclear diecisiete caracteres. La cámara del móvil hace de pistola: lee el código de barras o el QR de la etiqueta del bastidor y localiza el coche en el stock. También funciona con una pistola física, que se comporta como un teclado.
El escáner acepta bastidores acortados: no hace falta el código completo para encontrar el coche. Lo que no lee es la matrícula, porque una placa no es un código de barras. Si el coche no trae etiqueta, se busca escribiendo.
Excedente de campa, calculado coche a coche
Cuando el cliente tiene incluidos unos coches en campa y paga los días que pasan de ahí, Serge hace la cuenta del mes.
Cada cliente tiene su franquicia de coches y su tarifa por día. La bolsa del mes es la franquicia por los días del mes. Serge suma los días-coche que de verdad estuvieron en la campa y lo que pasa de la bolsa se cobra a la tarifa diaria. Los días con menos coches compensan los días con más.
El excedente se reparte por coche, empezando por los que llegaron antes, para que el detalle cuadre exactamente con el total. El mes en curso se cuenta hasta hoy.
Un coche se identifica por su matrícula y su bastidor, y por sus estancias. Así, reimportar el Excel no vuelve a crear los coches que ya salieron, y un coche que sale y vuelve el mismo día ocupa una sola plaza ese día.
Los posibles duplicados no se descartan solos: se enseñan, y el Excel del excedente no se exporta hasta que administración los revisa. Un falso duplicado descartado en silencio cobraría de menos sin que nadie lo sepa.
Papelera, permisos y lo que ve tu cliente
- Dar de baja un coche del stock lo manda a la papelera. Se puede recuperar. El borrado definitivo solo lo hace administración.
- Las notas internas de ubicación no las ve el cliente.
- Tu cliente consulta su stock en su portal, en solo lectura. No ve la papelera ni el stock de otros clientes.
- Un coche que espera en tu campa entre dos tramos de un transporte entra en el stock de paso. Esa espera no cuenta para el excedente y el cliente no la ve en su stock.
Preguntas frecuentes
¿El escáner lee matrículas?
No. La cámara lee códigos de barras y QR del bastidor. Una matrícula se busca escribiéndola en el buscador.
¿Necesito una pistola lectora?
No. La cámara del móvil hace de pistola. Si ya tienes una pistola física, también funciona.
¿Puedo importar el stock que tengo en Excel?
Sí. Al importar, Serge compara por matrícula, bastidor y estancias, y no vuelve a crear los coches que ya tenías.
¿Mi cliente ve su stock?
Sí, en su portal y en solo lectura. Solo ve sus coches, sin la papelera ni las notas internas. Además puede recibir el resumen de su stock por correo cada día.
¿Qué pasa si borro un coche por error?
Va a la papelera y se recupera. El borrado definitivo solo lo hace administración.
¿Cuánto cuesta el módulo de campa?
Campa es un módulo de Serge que se contrata a la carta. Los módulos van desde 9 €/mes + IVA cada uno, y el importe exacto te lo damos cerrado en la demo.
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- DeCA para autónomosGratis hasta 20 DeCA al mes, desde el móvil.
Ve tu campa en Serge
En la demo cargamos un stock parecido al tuyo y probamos el escáner con el móvil.