Software DeCA · Serge
Software DeCA para empresas de transporte de vehículos
Emite el documento de control administrativo desde el transporte que ya tienes planificado: en la oficina o desde el móvil del conductor, en PDF nativo con su QR, y con cambios en ruta que no obligan a cambiar el QR.
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026. Emite tu primer DeCA hoy, desde los portes que ya planificas.
Serge para empresas, desde 45 €/mes + IVA, con todos tus conductores sin coste; el DeCA se añade como módulo. Autónomos: gratis hasta 20 DeCA al mes.
Un documento por envío, y digital desde el 5 de octubre de 2026
El documento de control ya era obligatorio en el transporte público de mercancías por carretera. Desde el 5 de octubre de 2026 tiene que ser electrónico: un PDF generado antes de salir, con un QR que descargue el documento sin pedir usuario ni contraseña.
En un portavehículos eso significa preparar documentos a partir de datos que cambian a última hora: qué coches suben, qué camión sale, si el viaje lo haces tú o un subcontratado. Cada cambio altera quién figura como transportista efectivo o qué matrícula debe constar.
Si el documento se prepara aparte, en otra herramienta o a mano, alguien tiene que copiar los datos del transporte, y es ahí donde aparecen NIF equivocados, matrículas del viaje anterior y documentos que llegan tarde al conductor.
Ley 9/2025, disposición transitoria octava; Orden FOM/2861/2012; Resolución de 5 de junio de 2026. Explicación completa en DeCA obligatorio desde el 5 de octubre.
Cómo funciona el DeCA en Serge
El documento no se rellena en un formulario suelto: sale del transporte, con sus datos y su conductor.
Desde el transporte
Se emite desde la ficha del transporte, con origen, destino y vehículos ya cargados.
Varios envíos, un documento
Desde el tablero de planificación, una carga completa en un solo documento cuando cargador contractual y transportista efectivo coinciden.
También desde la cabina
El conductor puede emitirlo desde su móvil, en el navegador, sin instalar nada.
Partes según quién conduce
Con medios propios o con un conductor subcontratado, cargador contractual y transportista efectivo salen en recuadros distintos.
PDF nativo con QR
Generado digitalmente, con las fechas de creación y modificación en sus metadatos y un control del límite de 5 MB.
Descarga directa
El QR lleva a una URL HTTPS que abre el PDF, sin inicio de sesión ni botones.
Cambios en ruta, mismo QR
Al modificar, la URL y el QR se mantienen y los datos anteriores quedan marcados como ya no válidos, con su motivo.
Aviso si el transporte cambia
Si después de emitir cambian el conductor, el coche o la ruta, el documento se marca como desactualizado.
El precio, fuera del QR
El DeCA público no lleva precio; las condiciones comerciales van en una carta de porte aparte entre las partes.
Lo que conviene saber antes de la demo
- No existe una homologación de aplicaciones de DeCA: la Administración no las certifica, y Serge no se presenta como «homologado».
- Revisar los datos y decidir cuándo se emite sigue siendo trabajo de tu equipo. Serge los toma del transporte, pero no sustituye esa revisión.
- El DeCA se emite sin firma, que no es obligatoria. Serge no presenta una firma en pantalla como firma electrónica avanzada.
- El módulo DeCA funciona sobre el de operaciones: los documentos se emiten a partir de los transportes dados de alta en Serge.
Ministerio de Transportes: preguntas frecuentes sobre el DeCA; Resolución de 5 de junio de 2026, apartado cuarto.
Guías sobre el DeCA
Información neutral, con enlaces al BOE, para entender la norma antes de elegir herramienta.
- DeCA en el transporte de vehículosQué es, a quién afecta, quién lo emite y qué revisar antes de salir.
- DeCA obligatorio desde el 5 de octubre de 2026De dónde sale la fecha, qué ya se exigía y quién queda fuera.
- Requisitos del DeCA digitalDatos, PDF, QR, modificaciones y conservación, con lista imprimible.
- Cómo preparar un DeCA paso a pasoUn porte de tres coches, con medios propios y subcontratado.
- Multa por no llevar el DeCAQué castiga la ley, de cuánto es la multa y quién responde.
- DeCA, carta de porte y CMRDiferencias y cuándo un documento puede hacer las dos funciones.
Precio
Se paga la oficina, no la cabina: el precio es el mismo con dos conductores que con veinte, y cada coche sale con su DeCA. Sin permanencia.
Autónomos · Serge Freelance
Gratis hasta 20 DeCA al mes. DeCA ilimitados por 12 €/mes o 119,88 €/año + IVA. DeCA para autónomos.
Empresas · Serge Base + módulo DeCA
Desde 45 €/mes + IVA. Transportes, planificación de cargas e incidencias, con usuarios de oficina y conductores ilimitados. El DeCA y el resto de módulos se suman aparte; te damos el precio cerrado en la demo. Todo lo que gestiona Serge.
Integración
A presupuesto. Pasamos tus datos a Serge, lo dejamos configurado y formamos a tu equipo. Pedir presupuesto.
Los precios no incluyen IVA: el 21 % se suma al cobrar. El importe exacto lo cerramos en la demo.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo tiene que ser digital el DeCA?
La Ley 9/2025 exige que el documento de control sea digital a los diez meses de su entrada en vigor, que se cumplen el 5 de octubre de 2026. Se formaliza por cada envío en el transporte público de mercancías por carretera.
¿Puede emitirlo el conductor desde el móvil?
Sí. El conductor ve sus servicios en el móvil y emite el DeCA desde el navegador, sin instalar nada. La oficina también puede emitirlo desde la ficha del transporte o desde el tablero.
¿Qué pasa si algo cambia en ruta?
Se modifica el documento y se conservan la misma URL y el mismo QR. Los datos anteriores quedan marcados como ya no válidos, con el motivo, como prevé el apartado quinto de la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Puedo meter varios coches en un mismo DeCA?
Sí, varios envíos en un documento, siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos. Cada envío va identificado con su origen y su destino.
¿Está Serge homologado?
No existe una homologación de aplicaciones de DeCA: la Administración no las certifica. Serge no se presenta como homologado.
¿Cuánto cuesta?
Para empresas, Serge desde 45 €/mes + IVA con todos los conductores sin coste, y el DeCA como módulo aparte (precio cerrado en la demo). Para autónomos, gratis hasta 20 DeCA al mes, o ilimitado por 12 €/mes + IVA.
Ley 9/2025, disposición transitoria octava; Resolución de 5 de junio de 2026, apartado quinto; apartado sexto.
Ve el DeCA con tus propios portes
En la demo damos de alta un transporte parecido a los tuyos y emitimos su documento. Después decides qué módulos necesitas.